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非常實用的PPT設計技巧:『圖例替代法』讓你的PPT不在那么臃腫!

非常實用的PPT設計技巧:『圖例替代法』讓你的PPT不在那么臃腫!
導讀

這篇文章為大家帶來一個你肯定能學到一個超實用的 PPT 設計技巧:圖例替代法。當我們的PPT中有很多重復的內容時,可以考慮使用本文章中的方法哦!

提前聲明,如果你能夠認真讀完這篇文章,那么,你肯定能學到一個超實用的 PPT 設計技巧。

那么,到底是啥呢?

先來問各位一個問題,不知道你是否留意過:

在我們處理 PPT 表格內容時,很多時候,在同一個表格里,往往會有很多的重復項內容。

比如說像這里的[阻力上漲幅度]的內容,重復出現了3次:

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還有像這里的[考核時間]和[分析]部分的內容,都存在大量的重復項:

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而大多數人的做法呢,都是完整地保留重復信息。

但最近,在翻看一些優秀的設計案例時,我發現,原來還有另一種處理方式。

什么呢?那就是使用圖例,來替代重復項內容,進行呈現。

啥意思呢?比如說像 SpaceX 的這張 PPT 頁面,采用不同色彩的圖形,來表現不同的狀態,看起來就更具可視化效果:

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再比如像這個頁面中,用對號來表達完成的狀態:

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還有像這個頁面中,用不同的符號,來表現是否提供對應服務內容:

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不得不說,這是一個相當簡單實用的設計方法,不僅可以簡化頁面的信息,而且可以增強頁面可視化效果。

我給它起了個名字,叫做『圖例替代法』。

一、什么是圖例替代法

啥意思呢?先來解釋一下,啥叫圖例呢?

這其實是圖表中的一個概念,用來指代每一個圖表系列的含義:

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但如果,我們能夠切換一下思維方式,把圖例應用在其它頁面中呢?

比如說像這個頁面,表格里有很多重復的數字1:

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但其實,我們可以將其替換為圓形色塊,是不是好很多?

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再比如像這個頁面,就是一個普普通通的表格:

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各位可以看到,里面【評價部分】的內容項,存在重復:

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因此,我們為了增強可視化效果,就可以考慮采用 emoji 表情作為圖例:

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這樣一來,頁面是不是有趣多了?

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像一些科技廠商的發布會中,也經常會用到圖例法。比如用不同朝向和色彩的三角形符號,來表現出提升或下降:

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明白了嗎?

二、圖例替代法的應用場景

我列舉了4個:

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啥意思呢?舉幾個例子來說一下。

比如像這個頁面,用不同的色塊,來表現不同的企業類別:

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再比如用不同的箭頭,表達數字增減

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再比如像小米發布會中的這張表格,用不同色彩的圖形,表達不同狀態

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好了,那接下來咱們通過3個實際的案例,來理解一下。

先來個簡單的,比如像這個頁面:

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大家可以分析一下,這里的重復項內容是哪些呢?

是日平均氣溫,對嗎?

那么,接下來,該如何定義圖例呢?

我們可以使用不同深淺的色塊,來表現不同的氣溫階段:

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完成了這一步,咱們來看下頁面效果:

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再比如像這個頁面,同樣地,先來分析下,這個表格中,都有哪些屬于重復項內容呢?

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很明顯,這里有兩個:

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因此,我們可以選擇其中一類內容,比如我們就選擇調查方法。

這里呢,我們定義一個圖例樣式:

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同樣地,將其替換運用在表格中即可:

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再來最后一個例子,這里的重復項內容是什么呢?

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雖然不是很明顯,但簡單分析也能發現,屬于數據增減型,所以,還是先定義圖例:

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放在頁面上,簡單看下效果,可視化效果好很多了:

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最后,完成頁面的排版設計即可:

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以上,就是『圖例替代法』的使用,大道至簡,好用的方法,往往就是這么簡單。

希望對各位有所啟發。

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原標題:看了一加手機這張PPT圖表!我學會了一個超實用的神技巧!

原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐

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